Ergonomie

Logiciels SAINETv4 : votre métier de A à Z, simplement

SAINETv4 est issu de SAINET V1, V2 et V3, produits par SAI Informatique, et repré­sente la concrétisation de 10 ans de développement. Le noyau a été entièrement revu pour exploiter les nouvelles technologies Web et l’interface utilisateur de Windows Seven. Profitez de ce nouvel outil métier, performant, retrouvez toutes vos fonction­nalités améliorées, rendues plus accessibles, conviviales, et collaboratives ! Le progiciel permet à une entreprise de gérer un secteur, un service ou son entier de A à Z : par un produit intégrant la partie métier, une interface extrêmement conviviale, des outils d’analyse, des procédures et check-lists, des aides et recherches interactives. SAIERP est la solution sur le marché capable de gérer à la fois le dossier personnel et les finances associées. SAINET peut être utilisé par tous : les interrogations sont simples, documentées. Toute l’entreprise bénéficie de l’ensemble des renseignements qui résulte du travail courant. Les entreprises et secteurs intéressés : administrations, communes et services sociaux, fiduciaires et leurs clients, EMS et institutions, services de paie et RH, sociétés de construction et de suivi de travaux, régie immobilières en location et courtage. Les produits sont organisés en packages : finances, ressources humaines et paie, logistique et stocks, dossier social et personnel, immobilier, environ-nement qualité (documents, procédures, contrôles et droits d’accès). Chaque entreprise travaille différemment, aussi des outils de paramétrages poussés permettent une personnalisation fine de la solution, pour une adéquation complète aux besoins de chacun. C’est l’ensemble de cette conception qui fait l’originalité de la solution SAINET : tous les besoins métiers sont couverts, et la personnalisation rend l’outil proche des collaborateurs, une interface très simple et adaptable à chaque utilisateur permet à tous de participer au travail courant.

Packages adaptables à chaque métier

Le paramétrage poussé permet d’utiliser les différents modules du logiciel pour chaque métier. 15 modules composent ces packages, dans lesquels on sélectionne uniquement ceux utiles à l’entreprise.

Finances avec les comptabilités financières, analytiques, par projets, par mandats, personnelles par dossier, suivi des débiteurs et facturation, suivi des fournisseurs et paiements. Gestion des titres et time-sheet pour les organismes fiduciaires et de placement. Saisie rapide et déportée pour les clients des fiduciaires.

RH et paie avec le dossier administratif du collaborateur, le salaire, le calcul des charges patronales, les provisions, la ventilation départementale, les simulations et budgets, la paie internationale, la gestion des temps et planification. Disponibles aussi le recrutement et vivier de candidatures, les suivis de formation et de carrière et un outil de performance management qui permet de renforcer les équipes.

Logistique et CRM avec la gestion du stock et la facturation, la gestion des commandes et des livraisons, l’historique des relations avec le client, le suivi de l’offre au contrat, les propositions action commerciales, la gestion des dépôts, de location de matériel. La gestion des temps permet un suivi des ressources (matériel, places de stage, places d’atelier, lits, chambres, véhicules).

Dossier social et personnel avec le dossier administratif et historique, les imputations des coûts, prestations et refacturation, le suivi thérapeutique en lien avec les documents de synthèse, la refacturation (assurances, parents, Etat, organismes d’assistance). Journaux (journal de bord, journal de vie, main courante) pour connaître l’histoire et les interventions des thérapeutes, policiers, gestionnaires. Suivi détaillé des prestations pour statistiques AI, OFAS, OFS.

Immobilier avec la gestion des immeubles, objets, propriétaires, concierges, baux, à l’année ou en location de vacances. Courtage avec historisation des contacts et transactions. PPE (copropriétés) avec comptabilité par immeuble et centralisation des factures et encaissements.

Migration des données avec les outils de transfert et d’échanges entre systèmes ; SAINET permet un interfaçage avancé avec n’importe quelle base de donnée existante, et permet d’établir très finement les règles de transferts appliquées pour la migration de données d’un système à un autre.

Environnement qualité avec la gestion des documents qualités, la gestion des Workflows, le suivi des documents, la connexion possible avec toutes les procédures de la société. Gestion des droits d’accès par métier et hiérarchie.

La technologie du futur, le Web

Les technologies utilisées sont pérennes, standard, répandues. Le mode Web, avec un browser propre à SAINETv4, permet l’exploitation de toute la puissance des postes de travail. Système développé sur une base J2EE, pour des serveurs d’application Weblogic ou Glassfish. Exploite les bases de données Oracle, MySQL, SQL Server ou DB2.

L’interface utilisateur pour tous

La convivialité de l’interface permet la prise en main de la solution par tous les collaborateurs. Les aides et procédures attachées à chaque tâche permettent un guidage et une information en continu. Les navigateurs permettent de suivre les saisies en temps réel, les différents utilisateurs de la solution peuvent communiquer, laisser des notes et des remarques en rapport avec leur travail. C’est la clé du travail collaboratif.

Tableaux de bords et analyse graphique : tout chef de service ou responsable de secteur a besoin de tableaux de bord. Ceux de SAINETv4 sont novateurs : disponibles en tout temps, sans intervention, donnant des résultats immédiats, ils permettent aussi de disposer les résultats en mode graphique : chiffres d’affaires comparés, différences budgétaires, évolution des dépenses. Véritable centrale d’analyse, l’outil est la réponse aux besoins de mise en page de résultats significatifs, permettant le pilotage de l’entreprise. Les tableaux de bord peuvent aussi être vus dans le temps : évolutions de carrières en lien avec l’évolution des formations, grandes étapes budgétaires, événements marquants. L’outil de navigation temporelle de SAINET est totalement novateur, permettant de scruter les données datées de la minute au siècle.

Rechercher et comprendre. Un être humain n’a pas à être adapté à l’ordinateur, et doit pouvoir utiliser sa créativité. La fonction d’analyse relationnelle permet de poser des questions au système, progressivement, et de se déplacer intuitivement dans les données. On peut ainsi demander : quel est le client le plus rentable, puis qui est son représentant interne, puis quels autres clients manage ce représentant, puis quel est son salaire, puis quelle est sa trajectoire dans l’entreprise. C’est l’outil permettant à un décideur d’exploiter lui-même, sans formation particulière, la mine de renseignements issus du travail courant.

Les documents au cœur de l’entreprise. Tous les documents produits (factures, décomptes, attestations, certificats, bilans) dans l’entreprise sont archivés automatiquement, de façon organisée, en lien avec l’activité, le service, le collaborateur qui les a produit. Les documents entrants, scannés, sont aussi attachés aux dossiers : un certificat de travail sera directement attaché à la page Emplois précédents de l’employé, une facture fournisseur suivra la facture depuis sa saisie jusqu’à la comptabilité analytique. Le système GED (Gestion électronique des documents) est intuitif, et totalement intégré dans la solution.

La gestion des procédures : le système qualité de l’entreprise produit des directives, check-list, procédures, fil rouges ou protocoles. Ces procédures sont directement exploitées dans la solution, en lien avec le travail courant. Ainsi une procédure d’octroi d’une allocation sera directement attachée au dossier, avec l’étape et le statut en cours. Plus globalement, l’analyse des procédures en cours permet de manager le service : comment reprendre les activités en cours de tel collaborateur malade, combien de demandes d’assistance non finalisées, qui va bientôt quitter le service ?

La messagerie instantanée : les boites mail débordent, il est difficile de percevoir les priorités immédiates. Une messagerie instantanée permet de communiquer plus directement, d’individu à individu. Par des scripts simples, lors de situations particulières, le logiciel pré-rempli des messages : chef, notre client x dépasse sa limite de crédit de 200.-, on accepte ? Ces messages et leurs réponses sont conservés, et font partie de l’historique du service.

Reprise et échange des données : introduire un nouveau système comporte un challenge particulier : comment reprendre toutes les données précédentes, avec un minimum de pertes et de temps. Un outil spécifique de migration permet de configurer la reprise, de se connecter aux bases de données d’origine, et de relancer l’opération jusqu’à satisfaction. Ces répétitions générales donnent une sécurité de démarrage. Un module de SAINet, par exemple la gestion RH, peut évoluer dans un système informatique plus large et devoir se connecter aux finances ou à la paie. L’outil de migration va permettre d’échanger périodiquement les données selon un schéma préétabli, et permettre ainsi la coexistence des logiciels.

La sécurité permet la collaboration. Ouvrir un système à tous les collabora­teurs implique aussi de le sécuriser et des sectoriser les données. La gestion des droits permet d’autoriser les tâches, les modes d’accès, les types de données selon les secteurs, les métiers et la hiérarchie des collaborateurs. C’est aussi empêcher les attaques ou les maladresses, c’est à la fois utiliser et se protéger du Web. L’intégration complète de la sécurité est donc la clé de l’utilisation de ce nouvel outil informatique.