Stock/Facturation

Le progiciel SAINET permet de gérer tous les aspects de la logistique : catalogue des ressources, stock avec nomenclatures, détail des prestations fournies, gestion des salles, places, chambres dans le temps, et facturation issue de l’activité de l’entreprise. Ces fonctionnalités sont gérés par des procédures reliées au système qualité , et les actions en cours sont suivies et journalisées. L’outil d’analyses statistiques permet la visualisation des focus financiers et de ressources. La visualisation de toutes les actions dans le temps permet une meilleure compréhension des échéances passées et à venir.

Gestion des stocks, des produits et des prestations

Les articles, produits et prestations sont organisés par familles, nomenclatures et sont décrits en détail dans la langue du client. Le stock est tenu en temps réel, au fil des entrées et des ventes. Le prix moyen permet un réassort au meilleur prix. Suivi en continu des marges et rotations.

Gestion du stock interne, suivi du matériel

Les matériels utilisés par l’entreprise en interne est suivi avec une organisation par sites, bâtiments, étages. La mise à disposition du matériel est journalisée. La valeur résiduelle est conservée. Les photos associées aux locations permettent de connaître l’état du matériel à l’origine et périodiquement. La description fine permet de retrouver le matériel, de gérer les demandes et les déplacements.

Prestations

Les prestations fournies par les collaborateurs sont basées sur des articles : suivi administratif, prestation de soin, conseil. Elles permettent de suivre les temps fournis par client, collaborateur  et ressources. La journalisation des prestations permet de connaître une partie de la vie du dossier client et du dossier social, de fournir des statistiques aux assurances sociales.

Facturations

La facturation comprend un cursus complet : depuis les entrées en stock,  les commandes, l’édition des bulletins  de livraison, des factures et relevés, pour aboutir aux analyses. Statistiques des ventes, prix moyens de ventes et d’achat, soldes fournisseurs. L’alimentation des comptabilités, financière, analytique et par projets est organisée par département et type de prestations. Les comptabilités de systèmes autres que SAINet sont aussi alimentées.

Planification des ressources, suivi des temps

Sur la base du catalogue des ressources, la gestion des temps permet de planifier et de visualiser les véhicules, places, chambres, salles et lits disponibles. Elle met en lien le travail des collaborateurs (interne et externes) avec ces ressources et les clients. De cette planification est issue l’analyse des coûts et la facturation des prestations. La vision de l’occupation des lieux, l’anticipation des départs, la réaffectation des ressources et des matériels : autant d’outils à disposition des responsables des services logistiques.

La gestion des articles, des tarifications, des livraisons, des commandes, des inventaires, des achats et des ventes se présente sous forme de tableaux de bord, à disposition des responsables de la gestion. La saisie des articles permet une organisation de type plan comptable. La chaîne inclut l’indication du stock en temps réel, l’éditions des ventes par fournisseur et par article, la prévision du stock pour les mois à venir en fonction des commandes, le contrôle des comptes d’imputation. Comme pour les débiteurs et fournisseurs, la chaîne s’intègre nativement à la comp­tabilité générale.