De la prestation
à la facture. Automatiquement.
Le module Facturation transforme vos prestations en factures, avec des plans de facturation automatisés adaptés à chaque métier. Catalogue d'articles et de prestations, planification des ressources et suivi des temps : tout ce qui se facture, au bon moment. Connecté nativement à la comptabilité.
Voir le module en démonstrationCe que fait le module
Tout ce qui se facture,
au bon moment.
Le module se concentre sur la facturation et les prestations : transformer l'activité réalisée en factures justes, sans ressaisie.
Tout converge vers la facture
De la planification
à la facture juste.
Prestations, temps et ressources se rejoignent pour produire une facturation exacte, alimentée par l'activité réelle.
L'impact
L'activité réalisée,
devient la facture.
Ce que change une facturation issue directement des prestations et des temps.
Qui l'utilise
Des ressources
à la facture.
Logistique, facturation et direction travaillent sur la même activité, à jour.
Il planifie salles, chambres, lits et véhicules, voit l'occupation et anticipe les départs. Il réaffecte avant que ça coince, pas après.
Les plans de facturation tournent automatiquement, par département et type de prestation. Les factures partent justes et à temps, et alimentent la comptabilité.
Analyse des coûts, statistiques de prestations : il sait ce que coûte et rapporte chaque activité. Il décide sur des chiffres, pas des estimations.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
À combiner avec
Au croisement des prestations
et de la comptabilité.
La facturation s'appuie sur les dossiers et alimente la comptabilité.
La facturation des prestations et les plans de facturation automatisés
Le module Facturation et prestations de sai se concentre sur ce qui compte : transformer l’activité réalisée en factures justes. Son point fort est la capacité à créer des plans de facturation automatisés, adaptés à chaque métier et organisés par département et par type de prestation. Articles et prestations sont décrits dans la langue du client, et toute la chaîne s’intègre nativement à la comptabilité.
La facturation, issue de l’activité
La facturation aboutit à l’édition des factures et des relevés, puis aux analyses : statistiques de ventes et de prestations. L’alimentation des comptabilités (financière, analytique et par projet) est organisée par département et type de prestation, et la chaîne s’intègre nativement à la comptabilité générale, comme les débiteurs et les fournisseurs.
Des prestations basées sur les articles
Les prestations fournies par les collaborateurs (suivi administratif, prestation de soin, conseil) reposent sur des articles. Elles permettent de suivre les temps par client, par collaborateur et par ressource. Leur journalisation éclaire une partie de la vie du dossier et du dossier social, et fournit des statistiques aux assurances sociales.
Planification des ressources et suivi des temps
Sur la base du catalogue des ressources, la gestion des temps permet de planifier et de visualiser les véhicules, places, chambres, salles et lits disponibles. Elle met en lien le travail des collaborateurs, internes comme externes, avec ces ressources et les clients. De cette planification sont issues l’analyse des coûts et la facturation des prestations. La vision de l’occupation des lieux, l’anticipation des départs et la réaffectation des ressources sont autant d’outils pour les responsables.
Un catalogue d’articles, pas un logiciel de stock
Soyons clairs : sai n’est pas un logiciel de gestion de stock au sens strict. Il n’y a pas de nomenclatures, de réassort automatique au prix moyen, ni de suivi des marges et des rotations. Les articles sont gérés comme un catalogue clair (familles, descriptions, tarifs), dans une organisation de type plan comptable, au service de la facturation des prestations. Pour le suivi du matériel interne et le prêt de matériel, c’est le portail employé qui prend le relais.
Du débiteur au paiement : QR-facture, rappels et eBill
La facturation ne s’arrête pas à l’édition. sai assure le suivi complet du débiteur : visualisation et saisie des factures en complément de la génération automatique, gestion des postes ouverts, encaissement manuel ou automatique des QR-factures, rappels et notes de crédit. Des outils d’analyse, sous forme de vues ou de listes, donnent à tout moment l’état des encaissements.
Côté envoi, vos factures partent par courrier, par e-mail ou directement dans le portail de communication. Et là où l’on adressait hier un courrier puis un e-mail, sai prend désormais en charge eBill, le standard suisse de la facture électronique : la facture arrive directement dans l’e-banking de votre client, qui la règle en un clic. Moins de papier, moins de relances, des paiements plus rapides. (eBill est disponible en option.)
Des tableaux de bord pour les responsables
La gestion des articles, des tarifications et de la facturation se présente sous forme de tableaux de bord à disposition des responsables de gestion. Les outils d’analyse permettent de visualiser les focus financiers et de ressources, et de comprendre les échéances passées et à venir. Tout converge vers une facturation exacte, issue de l’activité réelle.
Prochaine étape
Voyez la facturation
sur vos prestations.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur vos prestations, vos ressources et vos plans de facturation. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.