Tout l'enfant,
dans un seul dossier.
La gestion des enfants est le CRM de sai DayCare : le dossier de l'enfant en est le pilier, avec son carnet d'adresses centralisé. Informations, intervenants, planification, facturation et santé, sur des pages uniques, mixtes et datées. C'est la source de vérité de votre structure d'accueil. sai School reprend ce même principe pour les écoles et établissements scolaires.
Voir le module en démonstrationCe que fait le module
Le dossier-enfant,
source de vérité.
Le dossier de l'enfant est le pilier du CRM, avec son carnet d'adresses centralisé. Ses pages, uniques, mixtes et datées, suivent l'enfant dans le temps.
Au cœur de l'écosystème DayCare
Le dossier que tout
le monde alimente.
Le dossier de l'enfant ne vit pas seul : il reçoit les saisies des familles et des équipes, et nourrit la facturation.
L'impact
Un seul dossier,
toute la structure alignée.
Ce que change un dossier-enfant qui sert de source de vérité.
Qui l'utilise
De l'administration
au terrain.
Réseau, direction et équipe travaillent sur le même dossier de l'enfant.
Dossiers complets, écolage, base de facturation et statistiques consolidées. Il pilote un réseau entier sur des données fiables et exportables.
Une seule source de vérité par enfant : planning par secteur, fréquentation, santé. Elle décide sur des faits, pas sur des fiches éparpillées.
Elle retrouve les informations, les intervenants et les allergies depuis l'application encadrants. Le bon renseignement, au bon moment.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
Dans l'univers DayCare
Le dossier au centre,
les modules autour.
Le dossier de l'enfant est alimenté par les familles et les équipes, et nourrit la facturation.
Logiciel de gestion des enfants : le dossier-enfant au cœur de la crèche
La gestion des enfants de sai DayCare est un véritable CRM de la petite enfance : base d’adresses, suivi des dossiers des enfants, saisie des parents et base pour les calculs de facturation. Le dossier de l’enfant en est le pilier, avec son carnet d’adresses centralisé. Chaque dossier dispose de pages uniques, mixtes et datées, qui suivent l’enfant tout au long de sa présence dans la structure d’accueil, de la crèche à l’UAPE.
Les informations générales de l’enfant
Le dossier réunit les données de l’enfant, l’intervenant responsable et l’intervenant secondaire (informations détaillées sur les personnes qui interviennent de près ou de loin dans la vie de l’enfant : père, mère, grand-parent…), l’écolage pour les réseaux et fondations, et l’ensemble des documents : préinscription, contrats et avenants, santé et médicaments, données de l’enfant, facturation (attestation de frais de garde) et communications. Les documents reçus sont suivis et les scans référents intégrés.
La planification et la fréquentation
On y définit la fréquentation souhaitée (lors de la préinscription ou de nouvelles demandes en cours de contrat), le secteur dans lequel se trouve l’enfant sur une période donnée (planning et fréquentations par créneaux), le calcul des heures d’arrivée et de départ (selon le contrat et un algorithme de prédiction), le bus pour les réseaux et fondations, et les prestations comme la gestion des repas, indépendantes de la présence. Ces données sont aussi celles qui servent à la facturation.
La base de la facturation
Parce que la fréquentation, les créneaux et les prestations vivent dans le dossier, celui-ci constitue la base des calculs de facturation. Un récapitulatif des factures émises chaque mois donne une vision claire, et la facturation des prestations prend le relais pour l’édition et l’encaissement.
Le suivi de la santé
Côté santé, le dossier suit la médication (date de début et de fin du traitement, type de médicament et posologie), les vaccins (type et doses administrées) ainsi que l’alimentation et les allergies (dates de début et de fin, avec différents champs à remplir). L’information vitale est toujours disponible pour les équipes.
Le dossier, au centre de l’écosystème
Le dossier de l’enfant est la source de vérité : il est alimenté par le portail parents (les familles) et par l’application encadrants (les équipes), sans ressaisie, et nourrit la facturation. De nombreuses statistiques sont exportables pour piloter la structure et rendre des comptes aux réseaux, fondations et collectivités. L’ensemble s’inscrit dans le secteur accueil préscolaire et extrascolaire de sai.
Prochaine étape
Voyez sai DayCare
sur vos dossiers enfants.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur vos dossiers, vos plannings et vos règles de facturation. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.