Chaque chantier sous contrôle.
Du premier devis au dernier paiement.
sai Build réunit les modules nécessaires au suivi de chantiers au niveau métier, financier et juridique sur une seule plateforme. Conçu pour les entreprises générales, AMO et directions de travaux en Suisse romande.
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Tous vos chantiers.
De l'adjudication au bouclement financier.
Vous activez ce dont vous avez besoin. Chaque module vit seul ou s'intègre à l'ensemble des modules du produit ou des autres verticaux de sai.
Dossier suivi de chantiers
Le pilier CRM du chantier : un carnet d'adresses centralisé (clients, fournisseurs, gestionnaires, intervenants) et un dossier structuré en thèmes et pages. Suivez le prospect, les adjudications, le budget et la comptabilité chantier, avec une super tâche qui réunit les contrôles récurrents à chaque étape.
À venir : Devis et import des soumissions depuis d'autres logiciels, envoi des appels d'offres aux fournisseurs (pièces jointes spécifiques par CFC) et comparaison des offres retournées via une grille d'évaluation.
Suivi des contrats
Planning chantiers
Planifiez les interventions par chantier et par corps de métier. Une vue chronologique des plannings affiche la durée des mandats par projet, par fournisseur ou par responsable (travaux, administration, direction), et garde les deadlines de décision toujours visibles.
À venir : visualiser le prévu, l'accepté et le réalisé, et anticiper les chevauchements avant qu'ils ne bloquent le terrain.
Comptabilité par chantiers
Une comptabilité par chantier, pas par exercice annuel : chaque projet vit de l'ouverture à la clôture, avec un budget global, détaillé par poste et étalé dans le temps. Les rubriques (charges, mandats d'étude, postes de construction) sont la clé de l'analyse financière, complétées par des codes de dépenses (forfait, régie, hausses contractuelles). Reliée à la comptabilité générale, pour piloter coûts, marges et adjudications, chantier par chantier.
Suivi des fournisseurs
Le module central des dépenses chantier : gérez les créanciers et leurs multiples adresses de paiement, saisissez les factures manuellement, par scan en masse ou reconnaissance automatique, puis générez les ordres de paiement DTA avec gestion des échéances. Chaque pièce est tracée jusqu'à la comptabilité générale, ventilée par clés de répartition (financière et analytique) et analysable par vues et listes, avec des statistiques par chantier.
Facturation et suivi des débiteurs
Établissez vos factures débiteurs (honoraires) et pilotez les encaissements : édition avec envoi par e-mail ou courrier, intégration en comptabilité financière et analytique. Gérez les postes ouverts et l'encaissement des QR-factures (manuel ou automatique), les rappels et les notes de crédit, le tout analysable par vues et listes.
GED et traçabilité
Intelligence artificielle
L'IA est déjà à l'œuvre : le scan en masse lit vos factures fournisseurs et pré-remplit automatiquement un maximum de champs, sans ressaisie.
À venir : comparaison automatique des soumissions reçues (Excel ou PDF, quel que soit le format), classement des libellés vers la bonne rubrique CFC, recherche en langage naturel dans le dossier et prévision du coût final d'après vos chantiers passés.
Ce que ça change
Une seule source de vérité,
du devis au solde final.
Pour qui ?
Un seul logiciel.
Utile à chaque rôle du chantier.
Il voit où en est chaque chantier : ce qui est adjugé, facturé, payé. Plus de mauvaise surprise en fin de projet.
Il pilote budgets, jalons et fournisseurs depuis une seule interface. Ses décisions sont tracées, ses échéances visibles.
Devis, contrats, adjudications, ordres de paiement : tout au même endroit. Fini les classeurs et les fichiers éparpillés.
Il reçoit des décomptes clairs et des ordres de paiement justifiés. La traçabilité est totale, du budget initial au solde.
FAQ
Questions fréquentes sur sai Build
Qu'est-ce qu'un logiciel gestion de chantier comme sai Build ?
À quelles entreprises s'adresse sai Build ?
sai Build gère-t-il les adjudications et les budgets de chantier ?
sai Build s'intègre-t-il à la comptabilité et aux ressources humaines ?
Comment obtenir une démonstration de sai Build ?
sai Build, le logiciel de gestion de chantier pour entreprises générales et directions de travaux
Conçu pour les entreprises de la construction en Suisse romande, sai Build est un logiciel gestion de chantier qui réunit le suivi métier et le suivi financier de vos projets dans une seule plateforme. Il répond aux besoins des entreprises générales, des assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO), des directions de projet et des directions de travaux. De la phase de devis jusqu’aux décomptes finaux, vous centralisez les relations avec vos fournisseurs, vos partenaires et vos mandataires, et vous gardez la maîtrise complète de chaque chantier.
Un logiciel gestion de chantier pour piloter projets et rénovations
Avec sai Build, le projet reste au cœur de l’activité. Vous définissez les budgets, les jalons et les responsabilités, puis vous conservez l’ensemble des données techniques et financières au même endroit. Les plans, les images et les pièces du dossier sont intégrés dans la gestion électronique des documents, ce qui garantit une traçabilité claire à chaque étape, du gros œuvre aux finitions.
Chaque objet de chantier, immeuble, maison ou appartement, dispose d’une fiche dédiée. La description technique relie les intervenants au futur propriétaire, afin que rien ne se perde entre les phases du projet.
Une structure financière des travaux par rubriques
Les rubriques structurent le budget et les analyses : types de charges, mandats d’étude ou postes techniques. Le plan financier peut être général ou spécifique selon le projet. Vous pilotez ainsi vos coûts avec précision et vous comparez en continu le prévu et le réalisé.
- Création des devis : centralisez la rédaction, l’envoi et le suivi des offres, gérez les projets multi-lots et les variantes techniques, et intégrez vos bibliothèques de prix. Le module inclut les mentions légales, génère des PDF professionnels, relie chaque devis aux codes CFC et convertit rapidement un devis en affaire prête pour la planification et l’adjudication.
- Sélection et suivi des fournisseurs : regroupez coordonnées, relations bancaires et adjudications, gérez les consortiums et affichez un cumul du chiffre d’affaires par fournisseur.
- Gestion des contrats : sur un chantier, la prise de risque est élevée lors de la signature des contrats fournisseurs. sai Build met à disposition une page dédiée avec une checklist claire pour suivre chaque étape, vérifier l’obtention des documents requis et garantir le respect des obligations contractuelles.
Adjudications, paiements et suivi financier
L’attribution d’un lot à un fournisseur génère une page d’adjudication. Elle détaille les budgets, les éléments financiers, les informations du fournisseur et les relations bancaires, et précise la nature de l’adjudication, sa ventilation par rubrique, son statut et ses responsables.
Chaque acompte ou facture s’attache ensuite à l’adjudication. Le système compare adjudications, facturations et paiements, édite les ordres de paiement destinés au maître d’ouvrage et déclenche des alertes utiles. Pour aller plus loin, sai Build s’intègre à notre solution de comptabilité financière, afin que les écritures de chantier alimentent directement votre comptabilité analytique. La gestion des éventuels impayés peut être prise en charge par notre module de gestion des contentieux.
Documents, historisation et tableaux de bord
Toutes les données comptables et techniques sont conservées dans le temps. Vous filtrez par période ou par événement et vous suivez les mandats, l’avancement, les types de travaux et les statuts. Associez contrats, factures, plans, images ou vidéos aux enregistrements : scannez ou importez les pièces, et laissez sai Build générer les documents d’archivage dans la GED.
Côté pilotage, plusieurs vues prêtes à l’emploi sont disponibles : liste des adjudications, décompte du projet et suivi du chantier. Chaque liste reste configurable, afin que chaque organisation travaille selon ses habitudes. La planification s’appuie sur une vue d’historique qui exploite les plannings sous différents angles, distingue le prévu, l’accepté et le mixte, et rend visibles les échéances de décision par fournisseur ou par responsable.
Une suite de gestion complète pour votre entreprise
sai Build ne se limite pas au chantier : il couvre l’ensemble des besoins d’une entreprise de construction. La comptabilité financière et analytique est intégrée, tout comme la gestion des ressources humaines et de la paie avec sai People. Si votre activité touche aussi à la gestion d’immeubles, notre solution de régie immobilière complète naturellement le dispositif. Et pour les entreprises actives dans des métiers techniques pointus, sai propose des verticales spécialisées, comme le logiciel métier de soudure industrielle.
Évolutif et pensé pour le marché suisse romand, sai Build s’adapte à vos méthodes, sécurise vos données et accélère vos décisions. Vous pilotez chaque projet avec efficacité et visibilité, du premier devis à la livraison. Contactez-nous pour planifier une démonstration et découvrir comment sai Build peut transformer la gestion de vos chantiers.
Prochaine étape
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chantiers.
30 minutes avec notre équipe : on échange sur vos enjeux et on vous montre le logiciel sur des cas concrets du métier.
Ou directement par notre formulaire de contact.