Vos factures fournisseurs,
saisies toutes seules.
Le scan de factures fournisseurs transforme la numérisation en masse en un processus rapide et fiable. Grâce à la lecture des QR codes, les champs essentiels (numéro de facture, IBAN, fournisseur, montant) se remplissent automatiquement. Totalement intégré au module Comptabilité fournisseurs.
Voir le module en démonstrationLe scan en masse, étape par étape
Du papier à l'écriture comptable,
en cinq étapes.
Idéal pour les entreprises qui traitent un grand volume de factures : moins d'erreurs, un traitement comptable accéléré, des flux documentaires centralisés.
Un module intégré et sécurisé
Pas un scanner à côté.
La saisie qui se fait toute seule.
Le scan ne se contente pas de numériser : il lit, contrôle, enrichit et alimente directement votre comptabilité fournisseurs.
L'impact
Le volume en plus.
La saisie en moins.
Ce que change la numérisation en masse pour un flux fournisseurs.
Qui l'utilise
Le gros volume,
sans la corvée.
Conçu pour les organisations qui reçoivent beaucoup de factures fournisseurs.
Fini la saisie manuelle répétitive. Il numérise un lot, le QR code remplit l'essentiel, et il traite les exceptions, pas la masse.
Les volumes sont absorbés sans renfort. Les anomalies sont signalées, les écritures fiabilisées : un traitement comptable accéléré.
La transition vers le sans-papier est concrète, sécurisée et conforme aux normes suisses. Moins de papier, moins de risque.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
À combiner avec
Le compagnon naturel
de la comptabilité fournisseurs.
Le scan en masse prend tout son sens au sein de la chaîne financière de sai.
Logiciel de scan de factures fournisseurs : intelligent et rapide
Le logiciel de scan de factures fournisseurs transforme la numérisation en masse en un processus rapide, fiable et intégré. Idéal pour les entreprises traitant un grand volume de documents, il réduit les erreurs de saisie, accélère le traitement comptable et centralise les flux documentaires dans un environnement unique. Grâce à la lecture intelligente des QR codes, il remplit automatiquement les champs essentiels (numéro de facture, informations bancaires, adresse fournisseur, montant) et fiabilise les écritures.
1. Une configuration à vos règles
Le module se paramètre selon vos règles de gestion internes : répartition par département, affectation automatique des comptes et clés de ventilation. Le traitement épouse votre organisation, pas l’inverse.
2. Une numérisation rapide et souple
Import multi-format (PDF, JPG, ZIP), sélection directe dans le navigateur ou scan en masse avec séparation par feuilles blanches. Le logiciel identifie le QR code, même lorsqu’il se situe en début de facture, et ajuste le traitement en conséquence.
3. Une intégration automatisée à la comptabilité
Les factures fournisseurs sont importées directement dans le module Comptabilité. Les anomalies (fournisseur inconnu, numéro de facture, IBAN ou doublons) sont détectées immédiatement. La fiche fournisseur est créée si elle est absente, l’IBAN ajouté, le numéro de facture extrait du QR code à partir du numéro de référence. Les en-têtes et les pièces jointes sont également intégrés.
4. Un contrôle clair, puis la validation
Un tableau récapitulatif présente chaque facture, son nombre de pages et un lien vers le PDF. Les alertes intelligentes guident la correction des éventuelles erreurs. La finalisation réalise les derniers contrôles avant la validation définitive des factures.
Un module intégré et sécurisé
Totalement intégré au module comptabilité fournisseurs, le scan de factures fait gagner un temps précieux et prépare la transition vers un processus sans papier. Les données sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes suisses de protection des données. Pour les durées de conservation, il se complète avec l’archivage et le droit à l’oubli.
Prochaine étape
Voyez le scan
sur vos vraies factures.
30 à 60 minutes avec un expert sai, avec vos propres factures fournisseurs. Vous voyez concrètement le temps gagné, sans engagement.