La comptabilité qui
pilote l'entreprise.
En temps réel.

Le module de comptabilité financière et analytique de sai Finances couvre l’ensemble des besoins comptables d’une organisation suisse, de la PME à la fiduciaire, de l’institution à la commune. Selon la structure, le traitement diffère : un grand service administratif gère des budgets fouillés, une fiduciaire ou une régie standardise des centaines de plans de comptes tout en gérant les singularités, un EMS se normalise sur des standards cantonaux et intègre investissements et comptes personnels, une commune organisée par dicastères publie et exporte ses comptes pour les statistiques nationales. Les présentations paramétrées et le choix des modules donnent un outil comptable puissant, sans pénaliser la facilité du travail courant.

Des plans comptables à visions multiples

Selon les besoins de l’entreprise, le plan comptable est très différent. La souplesse du plan permet de gérer avec la même facilité 50 ou 10 000 comptes. Les plans de regroupements, qui découlent du plan principal, offrent des visions multiples : résumé des résultats, présentation par nature, par département, organisation selon le plan comptable du groupe, ou selon une comptabilité cible destinée à recevoir un export.

Une comptabilité analytique alimentée en parallèle

Parallèle à la comptabilité financière et alimentée simultanément, l’analytique couvre une ventilation par département et centre de coûts, avec une organisation différente. Elle reprend toutes les performances de la financière : budgets et simulations, alimentation par les comptabilités tierces, présentations personnalisées. Aucune double saisie.

Budgets, simulations et écritures transitoires

Plusieurs versions de budgets, couplées aux écritures virtuelles et transitoires (mensuelles, trimestrielles, annuelles), permettent de suivre la marche de l’entreprise en temps réel et de cibler charges et recettes stratégiques. Les écritures de simulation offrent une vision prospective, de l’exercice en cours comme des exercices suivants, et les tableaux de bord qui en résultent servent au pilotage.

TVA, décomptes officiels et calcul des intérêts

La gestion de la TVA est complète : refacturation, TVA forfaitaire avec détail pour un meilleur contrôle, et production des décomptes officiels. Les sommes conservées en compte et les dettes produisent des intérêts, calculés selon les méthodes directes avec des taux différents par période. La génération directe des écritures d’intérêts permet une tenue régulière et rigoureuse.

Saisie rapide, déportée et en temps réel

Saisir les écritures avec mise à jour des soldes en temps réel permet de connaître immédiatement les dépassements de budget, l’état des soldes et la balance. Les contrôles intégrés autorisent une saisie déportée, en agence, chez un client de fiduciaire ou dans un département, avec validation par le responsable après compléments et corrections. La saisie rapide avec contrôle immédiat influe directement sur la productivité du service.

Ventilations et répartitions

Pour les sociétés organisées en départements, la répartition des montants enregistrés sur des comptes globaux est déterminante pour l’analyse. Un système souple permet l’éclatement des charges et recettes, en simulation et en valeurs effectives, à tout moment. Les outils d’analyse exploitent ces répartitions en temps réel, en comptabilité financière, analytique et par projet.

Éditions officielles et documents à votre image

Grand-livre, bilan, pertes et profits, comparaisons budgétaires, récapitulations par classes et présentations selon les standards du groupe sont les piliers d’une comptabilité. La qualité visuelle des documents, aux styles et logos de la société, participe à l’image de marque vis-à-vis des organes de contrôle. Chaque entreprise peut aussi dessiner ses éditions paramétrées et analytiques, référencées dans un catalogue interne. Tous ces documents sont archivés dans la GED et accessibles en tout temps.

Multi-sociétés et consolidation

Une fiduciaire qui gère 500 clients, une régie qui tient les comptes de 300 immeubles, un groupe de 10 succursales ou une société qui gère ses fondations utilisent de multiples sociétés ou domaines. Chacune a ses caractéristiques (plan comptable, multi-monnaie, connexions aux autres logiciels). Par les regroupements et la consolidation, les comptabilités sont consolidées par secteur, par groupe et au niveau global.

Le socle financier de toute l’activité

La comptabilité est le socle financier de l’application. Elle reçoit automatiquement les écritures des autres chaînes : salaires ventilés par département, gestion des mandats et des chantiers, débiteurs et facturation, fournisseurs, et import d’autres systèmes de gestion. Le contrôle des accès par secteur du plan comptable permet à chaque responsable de gérer ses budgets et ses comptes, sans risque pour le collectif.

Analyses, tableaux de bord et pilotage

L’outil intégré d’analyses et de présentation graphique exploite en temps réel les comptes et les écritures de simulation. Le décideur compose lui-même ses requêtes, isole les données essentielles, les met en évidence et alimente ses rapports bureautiques avec les résultats, pour un véritable pilotage de l’entreprise.

GED, procédures et qualité

Dans une comptabilité, la GED est essentielle : elle conserve les documents sources des écritures (factures envoyées et reçues, attestations, bons internes) et les documents édités (bilans avant et après simulation, comparaisons), historisés sur plusieurs années et recherchables. Les procédures et workflows pilotent les travaux réguliers et de clôture, avec des alertes sur les dépassements de budget et les échéances, garantissant fiabilité et qualité. Pour le recouvrement, le module se prolonge avec la gestion des contentieux.

Reprise, import et export

Au démarrage, les outils d’import permettent de reprendre rapidement les données précédentes, avec tests de reprise et adaptation des règles de correspondance. La comptabilité sert aussi de pivot avec d’autres systèmes du groupe : les imports et exports paramétrés permettent des échanges réguliers. Elle complète naturellement le secteur Comptabilité financière de sai.