Vos employés, autonomes.
Votre RH, libérée.

Le portail employé de sai People donne de l’autonomie aux équipes tout en gardant le contrôle : les droits guident l’usage, les processus restent simples et chaque action laisse une trace. C’est un module composé par fonctionnalité, vous sélectionnez les briques à activer parmi 23 fonctionnalités réparties en cinq thèmes. Au cœur du SIRH, il réduit la charge sur le service des ressources humaines et améliore l’efficacité comme la satisfaction des collaborateurs.

Temps et présence

Le timbrage enregistre entrées et sorties depuis le portail ou un terminal ; les responsables visualisent et valident, et les heures alimentent les décomptes puis la paie. Le planning publie horaires et changements avec notifications et indisponibilités bloquantes. Les soldes des heures (heures, banques, compteurs) sont visibles, avec contrôle des écarts et ajustements tracés. Les absences et incapacités se déclarent, se valident avec justificatif et mettent à jour les soldes. Les demandes de vacances se déposent avec consultation des soldes et calendriers actualisés.

Rémunération et documents

Les bulletins et certificats de salaire sont récupérés de façon sécurisée, avec suivi des téléchargements. Les notes de frais se déposent en mobilité avec justificatifs, sont validées par le manager, intégrées en comptabilité et transformées en variable de salaire à l’accord. La transmission de documents (bulletins, attestations, communications RH) offre confirmation de lecture et suivi des relances. Pour les structures de petite enfance, la déclaration du THPE propose des champs pré-remplis, la vérification, la conservation des preuves et l’export pour la collectivité, en lien avec l’accueil de jour.

Mon dossier et données personnelles

L’employé accède à son dossier personnel (identité, coordonnées, contrats, documents RH) et met à jour les champs ouverts. Les demandes de modification (adresse, RIB, contacts) sont validées ou refusées, la décision tracée. Les contacts d’urgence sont tenus à jour par le collaborateur, et le matériel d’entreprise (badges, téléphones, ordinateurs) est inventorié, attribué, repris et suivi, déclaration de perte comprise.

Cycle de vie du collaborateur

L’arrivée et l’onboarding reposent sur une checklist d’accueil (documents, accès, matériel, parcours d’intégration) avec dépôt des pièces et validations au fil de l’eau. Le départ et l’offboarding couvrent la restitution du matériel, la clôture des accès et les documents de fin de contrat. Les évaluations périodiques planifient les entretiens, rendent les objectifs visibles et historisent les décisions. La formation se demande depuis le catalogue, se valide, se planifie et enrichit le dossier en mesurant l’impact.

Communication et collaboration interne

Les news internes sont ciblées par site, métier ou équipe, avec pièces jointes et mesure de lecture. Les sondages courts sont centralisés et synthétisés pour décider vite. La todo-list suit les tâches avec échéances, pièces jointes et relances. L’annuaire d’entreprise permet la recherche par nom, fonction, site ou service. Les groupes de travail offrent des espaces par projet ou thématique, et la FAQ répond aux questions fréquentes (paie, absences, attestations).

Au cœur du SIRH suisse de sai People

Le portail employé est la porte d’entrée d’un SIRH complet, aux côtés du dossier de l’employé et du socle RH, de la planification et gestion des temps, des décomptes et du pilotage RH, des salaires Swissdec 5 et de la gestion électronique des documents. Parce qu’il est composé par fonctionnalité et que chaque action est tracée, il rend les équipes autonomes sans jamais faire perdre le contrôle aux ressources humaines. Conforme à la nLPD et doté d’un hébergement flexible, il s’inscrit dans un SIRH pensé pour la Suisse.