Du siècle à la minute,
tout votre temps planifié.

Le logiciel de gestion du temps de sai People couvre toute la planification et le suivi des activités. Il coordonne collaborateurs, clients, prestataires externes, locaux, ateliers, véhicules et matériel. Grâce au planning visuel, chacun saisit rapidement ses besoins, et la restitution, de la décennie à la minute, permet d’anticiper précisément les ressources.

Une organisation reflétée, une planification par secteur

Le module reflète votre organisation : départements, secteurs, postes et fonctions, avec une hiérarchie qui organise la présence au quotidien. Les responsables accèdent à leur périmètre, planifient et contrôlent les engagements. Sur-effectifs et sous-effectifs ressortent immédiatement ; vous saisissez prévus et imprévus (vacances, maladies, service militaire, congés) et les remplaçants qualifiés apparaissent, y compris via des agences temporaires.

Horaires types et rythmes de travail

Les rythmes dépendent des services et des métiers, et les conventions fixent le cadre. Les horaires types intègrent ces contraintes, y compris les roulements sur plusieurs semaines et les horaires variables. Une administration applique un horaire simple ; un service médical planifie veilles, nuits et gardes. Vous obtenez à la fois les plannings collaborateurs et les besoins par service.

Timesheets et suivi des heures

sai collecte les temps via GPAO, saisie directe ou Outlook, puis les analyse par client, projet, prestation et collaborateur. Dans une société de services, ces données alimentent la facturation ; dans le secteur social ou de la réinsertion professionnelle, elles soutiennent les demandes aux assurances et les subventions. La traçabilité reste fine et exploitable.

Alimentation de la paie et facturation des prestations

Les temps alimentent la paie de sai ou un autre système interfacé : événements RH, compensations d’assurance, soldes de vacances, retenues pour absences, droits aux congés et indemnités. La comptabilité analytique reçoit les valeurs par département. Côté clients, les prestations historisées par client et projet déclenchent la facturation, et l’outil mesure la rentabilité des mandats au budget.

Ressources, places de stages, classes et ateliers

Salles de réunion, ateliers, salles de classe, chambres, véhicules et matériel sont intégrés : vous suivez réservations et occupations pour optimiser l’usage, et l’outil alimente la facturation. Dans l’éducation et la formation, vous rattachez les cours à la gestion des temps pour suivre places disponibles, volumes, disponibilités par type d’enseignant et historique des participants.

Planning collaborateur et historique centralisé

Chaque collaborateur suit son planning dans sai et, si besoin, dans Outlook : il visualise ses affectations, demande ses vacances et projette son activité, week-ends et jours fériés intégrés automatiquement, en lien avec le portail employé. Tous les événements issus des temps alimentent un historique unique, appelé selon les métiers suivi de mandat, hotline, journal de vie ou main courante. Les outils d’analyse intégrés livrent des réponses immédiates sur les charges, les échéances et la performance par client, service ou activité.