Tout l'immeuble,
dans une seule tâche.

Le module Gestion des immeubles et bons de sai Estate est un véritable logiciel de gérance immobilière : l’accès et l’édition du dossier d’un ou de plusieurs immeubles permettent, dans une même tâche, de gérer les immeubles, le chauffage, les objets, les locations et les acteurs, de saisir les écritures et de réaliser la comptabilité immeuble. Conçu pour les régies et les fonds de placement immobilier de Suisse romande.

Le dossier de l’immeuble

Toutes les pages au même endroit : données de base (immeuble, données OFS, décompte des frais, augmentation de loyer, confort), acteurs (propriétaire, concierge, gérant, administrateur PPE), bail (décompte ou forfait, refacturation, compléments et dispositions particulières, y compris commerce et garage), technique (assurance, codes d’entrée, boîte à clés, contrat d’entretien, crédit hypothécaire, maître d’état, compteurs), pages spécifiques (registre foncier, parcelle, textes et templates, numéro de référence Fonds) et copropriétés (répartition de base 900, frais à répartir 901 à 949, renseignements PPE).

Un carnet d’adresses centralisé

Toutes les adresses sont déclarées en un seul endroit et utilisables par tous les intervenants : propriétaires et fonds, locataires (famille), concierges, entreprises, fournisseurs, administrations. Les données sont complètes (adresses, coordonnées, historique des contacts) et alimentent l’e-mailing, les listings internes et les contacts courants.

Propriétaires et Fonds

Les propriétaires reçoivent les nombreux documents de la solution (décomptes mensuels et annuels, états locatifs, détail des charges). Les fonds, qui demandent fréquemment des états et exports particuliers, disposent de présentations, de fichiers d’export et de statistiques qui leur sont propres, grâce au paramétrage souple des documents. Les immeubles sont organisés par propriétaire pour obtenir des statistiques consolidées.

Objets, vacants et historiques

Chaque objet comprend sa description technique précise (étage, surface, volume, unités pour le décompte de chauffage), l’historique des loyers, les libellés spécifiques pour le bail et les travaux liés. La génération de la liste des objets vacants et leur export permettent d’alimenter le site web et d’informer les locataires des disponibilités.

Locataires, baux et loyers

Une location comprend un ou plusieurs locataires signataires (et éventuels codébiteurs solidaires), tous présents dans le carnet d’adresses. La description couvre les dates de présence, le mois de renouvellement et d’échéance du bail, la fixation du loyer et le rythme d’encaissement. Le module génère le bail avec ses dispositions particulières et les lettres aux services concernés, les notifications de modification de loyer, les QR pour loyers et factures spécifiques, l’encaissement automatique ou manuel, les lettres de rappel et de mise en demeure, le décompte de chauffage selon les options du bail, ainsi que la liste des entrées et sorties des locataires.

Facturation, comptabilité et suivi des paiements

La solution intègre une comptabilité financière, débiteurs et fournisseurs. Toutes les opérations permettent l’édition de factures avec BVR, les encaissements de paiements automatiques, le suivi des postes ouverts avec rappels et sommations, et le suivi des paiements par différentes listes et vues. Les templates (baux, factures locataires, rappels, QR loyer, BVR chauffage, notifications et courriers) sont paramétrés lors du déploiement. Pour les impayés, le module se prolonge avec le contentieux.

Bons et suivi des travaux et entretien

Directement connecté au module fournisseurs à l’intérieur de la régie, ce module permet au gestionnaire de saisir des bons de travaux, de les attribuer et de créer un bon documenté. Le bon est envoyé au fournisseur, avec une copie au gérant, au locataire et au concierge, et chaque intervention reste tracée au dossier de l’immeuble. L’ensemble s’inscrit dans le secteur régie immobilière de sai.