L’ERP complet et modulaire pour la gestion de biens.

Une solution ERP complète, modulaire et collaborative pour optimiser la gestion immobilière, réduire la vacance et renforcer la relation avec les propriétaires. sai Estate s’adresse aux régies, gestionnaires de patrimoine, PPE, family offices, assurances et acteurs publics, et réunit la gestion métier, la comptabilité, les RH et des portails web pour les propriétaires, collaborateurs, locataires et fournisseurs.

Depuis plus de quatre décennies, sai édite et déploie sa suite. Avec la version 4, l’éditeur a opéré un tournant décisif : architecture full web, ergonomie homogène, portails connectés et ouverture à des interfaces tierces. La solution équipe des régies indépendantes, des groupes d’assurance, des entreprises multi-sites, des fondations, des family offices, des communes et des cantons dotés d’un service immobilier.

En 2019, six clients historiques du secteur immobilier, utilisateurs de la version 2 depuis plus de 20 ans, ont migré vers la version 4. Après comparaison de plusieurs solutions, ils ont confirmé un avantage net : ergonomie unifiée, génération rapide de vues et de listes statistiques, GED intégrée et reprise de données fiable. Le déploiement est réalisé directement par sai, sans intégrateur externe, ce qui limite les surcoûts et garantit une cohérence de bout en bout.

La solution couvre tout le périmètre métier et support : Régie (gestion locative, baux, loyers, charges, incidents), PPE, Comptabilité, Débiteurs et Fournisseurs, Salaire et SIRH (dossiers employés, temps, décomptes, portail self-service), Suivi de construction, Portails (propriétaires, collaborateurs, parfois locataires) et BI et statistiques. Chaque bloc s’imbrique autour de données de référence partagées.

sai appartient exclusivement à ses collaborateurs : aucun investisseur externe ne dicte la feuille de route, l’intérêt du client prime, et chaque client choisit l’emplacement de stockage de ses données. Côté ergonomie, chaque utilisateur dispose d’un dashboard paramétrable (raccourcis, alertes, KPI, listes à traiter), d’interfaces homogènes, de raccourcis 100 % clavier et d’un passage simple entre sociétés et exercices. La solution relie gestionnaires, concierges, propriétaires, locataires, copropriétaires, fournisseurs et artisans, chacun au bon niveau d’information selon ses droits.

La direction pilote son activité dans un environnement cohérent (gestion immobilière, comptabilité, salaires, SIRH, portails, suivi de construction), ce qui réduit les ressaisies et améliore la traçabilité. Chaque client active les modules utiles (Régie, PPE, Fournisseur, Débiteur, Comptabilité, Salaire, dossier et décompte de l’employé, planification, portails). Produit standard, il intègre à chaque déploiement configuration, paramétrage et, au besoin, développement spécifique.

La force de la solution tient à la mise en forme des données : vues réorganisables avec filtres performants (pour construire des statistiques instantanément et alimenter une BI interne), templates prêts à l’emploi ou sur mesure (salaires, loyers, décomptes de charges, contrats de bail, résiliations, rappels) et exports directs vers Word et Excel, tout en gardant la source de vérité dans le système.

La gestion électronique des documents est native dans tous les modules. Couplée à l’OCR, elle automatise l’appariement documents/écritures et fluidifie les contrôles : du scan au passage des données dans une tâche, l’image est liée à la saisie fournisseur, l’écriture est validée puis visualisable depuis les chaînes Régie, Comptabilité et Fournisseur, jusqu’à l’intégration du paiement. La solution s’interface avec des systèmes tiers utiles : Homepad et Tayo (états des lieux), Doc.series (OCR), Khephren et Cronos (agrégation multi-régies), et l’OFS (statistiques). Les profils, rôles et droits sont finement paramétrables, avec annuaire Microsoft Active Directory.

Le portail propriétaire renforce la confiance : documents en libre-service, reporting récurrent et communications fluides, ce qui libère les gestionnaires pour des activités à plus forte valeur ajoutée. La solution gère plusieurs sociétés et diverses PPE : les consolidations transfèrent les soldes d’une société source vers une ou plusieurs cibles, sans limite de nombre, chaque entité conservant sa comptabilité tout en assurant un reporting groupe cohérent.

• Réduction de la vacance grâce à un meilleur suivi des biens et des actions commerciales.
• Maîtrise des charges et des flux financiers avec une comptabilité intégrée.
• Traçabilité via la GED et l’historique des modifications.
• Valorisation des équipes (moins d’administratif, plus de relationnel).
• Image renforcée auprès des propriétaires grâce à des outputs professionnels et à la transparence.