Toute l'école sur une plateforme.
De l'inscription à la comptabilité.

sai School est le logiciel de gestion pour écoles qui réunit, dans une seule plateforme, la gestion administrative et le suivi pédagogique de votre établissement. Conçu à partir de notre expérience de plus de dix ans dans la petite enfance et affiné en collaboration avec une école privée Montessori, il accompagne les écoles privées, les établissements Montessori et les structures multi-niveaux dans leur quotidien. Vous gérez les dossiers des élèves, la planification, le suivi du temps, la facturation et la communication avec les familles depuis un environnement unique, pensé pour la réalité des écoles de Suisse romande.

Un dossier élève centralisé et toujours à jour

Chaque enfant dispose d’un dossier complet réunissant ses données personnelles, son parcours scolaire et ses besoins spécifiques. Cette centralisation offre un accès immédiat à l’information et renforce la coordination entre les enseignants et l’administration. Les dossiers restent cohérents tout au long de la scolarité, ce qui facilite le suivi individualisé de chaque élève et la transmission des informations entre les équipes.

Une planification scolaire simple et efficace

L’organisation des emplois du temps devient intuitive. sai School facilite la planification des cours, des enseignants, des matières et des activités, avec une interface claire qui autorise des ajustements rapides. Les unités d’accueil pour enfants en milieu scolaire (UAPE) et les classes multi-niveaux sont pleinement intégrées : vous suivez l’enfant tout au long de la journée, planifiez les matières conjointes ou séparées et assurez un accompagnement adapté au niveau de chacun.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour écoles comme sai School

Adopter un logiciel de gestion pour écoles dédié, c’est libérer du temps administratif pour le consacrer à l’essentiel : l’accompagnement des élèves. sai School automatise les tâches répétitives, fiabilise les données et fluidifie les échanges entre l’école, les enseignants et les familles. Les bénéfices concrets sont nombreux :

• Gain de temps grâce à l’automatisation des processus administratifs et de la facturation.
• Meilleure communication entre l’établissement, les enseignants et les parents.
• Suivi pédagogique individualisé rendu possible par des données centralisées et fiables.
• Gestion financière maîtrisée, avec facturation automatique et suivi des paiements.

Facturation automatique des prestations scolaires

sai School prend en charge la facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle des écolages et des prestations annexes comme les repas ou les activités parascolaires. Le logiciel génère automatiquement les factures, intègre le suivi des paiements et déclenche les rappels. Cette automatisation garantit une gestion financière rigoureuse et limite les erreurs de saisie. Pour les établissements qui souhaitent aller plus loin dans le pilotage comptable, la solution se complète naturellement avec notre module de comptabilité financière.

Une application web pour les enseignants

L’application web est accessible depuis une tablette. Elle affiche en temps réel la présence et la localisation des enfants selon leur emploi du temps, ce qui facilite l’organisation quotidienne. Les enseignants accèdent aux informations clés pour un suivi individualisé et gagnent en autonomie sur le terrain, sans dépendre de l’administration pour chaque consultation.

Un portail dédié aux familles

Les parents disposent d’un portail dédié pour gérer les réinscriptions, consulter les plannings, transmettre des documents et inscrire leurs enfants aux activités. La préinscription se fait directement en ligne : une fois le formulaire complété, le dossier de l’enfant est créé automatiquement dans le système, ce qui réduit la charge administrative dès la première prise de contact. Ce portail renforce la transparence et la fluidité des échanges avec l’école.

Une solution qui grandit avec votre établissement

sai School s’inscrit dans une suite cohérente d’outils métier. Les écoles qui accueillent des structures parascolaires bénéficient de notre solution dédiée à l’accueil préscolaire et extrascolaire, tandis que la gestion des collaborateurs et des enseignants s’appuie sur notre module ressources humaines. Vous construisez ainsi un système d’information complet, adapté à la taille et aux ambitions de votre établissement.

Vous souhaitez voir sai School en conditions réelles ? Contactez-nous pour une démonstration et transformez la gestion de votre école privée, Montessori ou de tout autre établissement scolaire.