Recalculer la part parentale à la main chaque mois. Répondre aux familles sans savoir quand une place va se libérer. Ressaisir les mêmes informations dans trois tableaux différents. Ce sont les tâches qui prennent le plus de temps dans une crèche, et qui n’apportent rien aux enfants ni aux familles.
Vous avez choisi ce métier pour vous occuper des enfants et accompagner les familles. Pas pour passer vos matinées sur des tableurs. sai DayCare a été conçu pour vous rendre exactement ça : du temps. Et contrairement aux outils généralistes, il connaît déjà les règles de financement de votre canton, FAJE pour Vaud, bons de garde pour Genève, barèmes propres au Valais, à Fribourg, à Neuchâtel. Vous n’avez pas à les adapter. C’est déjà fait.
Oui. C’est la tâche qui coûte le plus de temps aux administratrices de crèche en Suisse romande. Avec sai DayCare, les revenus des parents, la commune de domicile, les fratries, le type de créneau, les jours de présence : les factures se génèrent toutes seules, selon les bonnes règles. Vous ne retouchez plus rien à la main.
Dans le canton de Vaud, vos barèmes FAJE sont dans le système. Les rapports que l’OAJE vous demande ? sai DayCare les produit directement. Dans les autres cantons, c’est la même logique : vous travaillez avec vos règles, pas avec celles du logiciel.
Ce que ça change en pratique : les structures que nous accompagnons recalculent les factures du mois en quelques minutes, pas en une demi-journée.
Avant sai DayCare, je passais les deux premiers jours de chaque mois à refaire les calculs de facturation à la main. Maintenant, les factures partent le 1er du mois automatiquement. Je n'ai plus à vérifier chaque dossier un par un.
Gestion de la liste d'attente crèche : donner aux familles une date précise
Les familles en Suisse romande commencent leurs démarches d’inscription en crèche plusieurs mois à l’avance, parfois avant même la naissance. Elles rappellent régulièrement pour savoir où en est leur dossier. Sans outil adapté, cette gestion prend du temps, et chaque réponse vague érode la confiance des familles.
Vous voulez pouvoir dire à une famille "une place se libère le 3 septembre dans le créneau du matin", pas "on vous rappelle quand on a quelque chose".
La liste d’attente de sai DayCare montre les disponibilités dans le temps, par créneau, par structure, et par type d’accueil, préscolaire ou parascolaire. Dès qu’une famille accepte une proposition, le contrat d’accueil se génère automatiquement à partir des données déjà saisies dans le dossier.
Pour les structures qui gèrent des places réservées par des communes partenaires ou des employeurs contributeurs, un dispositif courant dans le canton de Vaud depuis la loi LAJE de 2006, sai DayCare gère aussi ces distinctions de quotas et de priorités.
Préinscription crèche en ligne, contrat automatique, premier jour : les 4 étapes sans ressaisie
Ce que ça change pour les équipes et les familles
Un logiciel de gestion de crèche ne sert pas qu’à produire des factures et des contrats. Il change le quotidien de personnes réelles, les éducatrices, les familles, et les directrices.
Application crèche : gestion des absences, des accès et des données par profil
Chaque personne dans la structure voit ce dont elle a besoin, et rien de plus. Ce n’est pas une contrainte technique : c’est ce qui permet à chacun de se concentrer sur son travail sans se noyer dans des informations qui ne le concernent pas. Et c’est aussi ce que le droit suisse sur la protection des données exige, que vous soyez sous la surveillance du SCAJE dans le canton de Vaud ou d’un service cantonal équivalent.
- La directrice accède à tout : dossiers, facturation, statistiques, planning, gestion des équipes.
- L’administratrice voit la facturation, les contrats, les dossiers administratifs.
- Les éducatrices voient les données terrain : allergies, médicaments, présences, journal de vie. Pas les informations financières.
- Les familles accèdent à leur espace personnel : leur dossier, le journal de vie de leur enfant, leurs factures, la communication avec la structure.
Oui. Le logiciel est modulaire. Une crèche de 20 places qui a besoin de gérer ses dossiers, sa liste d’attente et sa facturation peut démarrer avec le cœur du système, sans payer pour des modules dont elle n’a pas besoin.
Les modules supplémentaires s’activent selon la croissance de la structure : SIRH pour gérer les salaires du personnel selon la CCT Enfance, comptabilité financière et analytique, archivage et droit à l’oubli conforme au RGPD suisse.
Financement accueil de jour par canton : Vaud, Genève, Valais, Fribourg, Neuchâtel
Il n’existe pas une seule façon de financer l’accueil de jour en Suisse romande. Chaque canton a son système, et les structures qui opèrent sur plusieurs communes ou réseaux doivent jongler avec plusieurs logiques simultanément.
- Vaud, financement FAJE tripartite (État 53%, employeurs 45%, communes 3% environ en 2022), surveillance SCAJE, réseau OAJE, conformité LAJE. La FAJE dispose d’une enveloppe de plus de 160 millions de CHF par an pour subventionner les réseaux d’accueil.
- Genève, règlement cantonal sur les structures d’accueil de la petite enfance, bons de garde, normes d’encadrement spécifiques, tarif parental parmi les plus bas de Suisse pour les familles à faible revenu.
- Valais, financement cantonal et communal, tarification selon barème des revenus, rabais fratries qui jouent un rôle important dans le calcul de la part parentale.
- Fribourg et Neuchâtel, logiques cantonales propres, subventions communales variables selon les localités. Genève et Neuchâtel affichent les coûts globaux les plus bas pour les familles en comparaison romande.
Vous travaillez selon les règles de votre canton, de votre commune, de votre réseau d’accueil. sai DayCare s’y adapte, pas l’inverse. Do what you do.
La liste d'attente était notre grand problème. On avait des familles qui attendaient depuis 8 mois et on ne savait pas quand une place allait se libérer. Maintenant je vois exactement quand chaque créneau se libère, et je peux appeler les familles avec une date précise.
Ou contactez directement Didier Waldmeyer : [email protected] · +41 27 563 01 20
SAI ERP Sàrl · Av. de la Gare 2, 1920 Martigny · sai-erp.net