sai DayCare Services est la prestation de services qui vous permet de vous concentrer sur votre activité de base : la pédagogie, les ressources humaines et la relation avec les parents. Chaque minute consacrée à l’administration est une minute en moins pour l’essentiel, accompagner et faire grandir les enfants.
Les défis de la gestion administrative et financière en petite enfance
La gestion administrative devient complexe pour les structures d’accueil : facturation, paie, comptabilité, coordination d’équipes et communication parentale. Les petites structures rencontrent des défis spécifiques : une organisation administrative trop lourde source d’erreurs et de retards, des ressources limitées sans service dédié, un besoin d’accompagnement expert pour la conformité légale, et une triple gestion (accueil des enfants, relation parents, ressources humaines).
sai DayCare Services propose une délégation complète, administrative et financière, qui permet aux responsables de se recentrer sur le cœur de métier.
Les quatre prestations de service
1. Facturation et suivi des débiteurs
- Génération automatisée des factures, sans erreurs manuelles.
- Contrôle et envoi des factures par e-mail.
- Système de relance automatique, jusqu’à la mise en demeure.
- Attestation annuelle conforme pour les déclarations fiscales.
2. Paie et bulletins
- Génération des salaires intégrée dans sai DayCare.
- Émission des certificats de salaires certifiés.
- Bulletins conformes aux standards Swissdec.
3. Comptabilité financière et analytique
- Gestion et paiement des fournisseurs avec suivi en temps réel.
- Intégration comptable automatique des paiements.
- Bouclement annuel rigoureux.
- Comptabilité analytique ventilée par structure ou groupe d’enfants.
4. Assurances et déclaration des sinistres
Suivi précis des décomptes AVS, LAA, LAAC, IJM et LPP, avec gestion des accidents et maladies et respect des obligations légales.
sai DayCare : un logiciel expert au service de la petite enfance
Les prestations s’appuient sur le logiciel sai DayCare et ses modules : module métier (portail de préinscription, dossiers complets enfants et intervenants, liste d’attente et planification des places, application mobile pour le personnel, portail famille), module ressources humaines (dossier collaborateur, planification miroir des places, décomptes automatisés, portail RH), module facturation et paie (facturation automatisée, salaires Swissdec 5) et module comptabilité et GED (intégration comptable complète, GED centralisée).
Vous conservez le contrôle total sur les données : droit d’accès, droit à l’oubli, archivage conforme. Les familles peuvent récupérer l’ensemble de leurs données à tout moment. Les données sont hébergées en Suisse auprès de fournisseurs locaux, avec maintenance, sauvegardes et sécurité dans un cadre strictement réglementé.
Coordination et accompagnement
L’accompagnement est progressif : une séance de coordination initiale avec l’équipe, des sessions de formation d’abord hebdomadaires puis bimensuelles et mensuelles. À moyen et long terme, des séances de coordination régulières (15 à 30 minutes) vérifient les dossiers et les opérations (facturation, absences, rappels, dépannages) et s’adaptent aux évolutions (remplacements, salaires, accidents).
Les avantages de sai DayCare Services
- Gain de temps et réduction de la charge administrative.
- Meilleure qualité de vie pour la direction et les équipes.
- Respect des obligations légales (facturation, paie, comptabilité).
- Vision globale intégrée avec suivi des finances en temps réel.
- Gestion RH simplifiée et intégration complète des données.
- Hébergement suisse sécurisé et conforme.
Ne laissez pas les défis administratifs freiner l’épanouissement de votre établissement. Avec sai DayCare Services, rejoignez les professionnels de la petite enfance qui ont choisi l’efficacité, pour consacrer leur temps à la pédagogie, aux équipes et aux familles.
