La gestion des vues sai vous permet d’explorer les données, de réaliser des statistiques et différentes actions. Cette fonctionnalité générique s’applique à tous les produits sai (Finances, institutions, Estate, Build).
Explication par l'exemple : un réseau d'accueil de jour
La démonstration utilise un réseau d’accueil préscolaire et parascolaire. L’utilisateur sélectionne des données spécifiques : autorité parentale de l’enfant, enfants présents en 2019, contrats actifs au 31 décembre. Initialement, seuls les enfants actifs aujourd’hui sont visibles : il faut cliquer sur « limiter à mes groupes » pour enlever la limitation.
Astuces pour optimiser les vues
La mise en page normale permet d’afficher les données sur plusieurs lignes (pour les enfants avec plusieurs contrats) et débloque la possibilité de faire des statistiques. Le filtrage limite les données affichées : par exemple, sélectionner une seule structure préscolaire via le filtre sur les groupes.
Statistiques numériques et graphiques
Deux types de statistiques sont disponibles : les statistiques numériques (calcul du nombre d’entrées d’un type) et les statistiques graphiques (représentation visuelle). Par exemple, 5,5 % des familles au 31 décembre 2019 étaient des familles monoparentales. Les statistiques groupées peuvent utiliser plusieurs critères (comme le genre de l’enfant). Les graphiques se copient dans Word ou s’exportent vers Excel via le bouton « Export office ».
Astuces peu connues
- Ouverture directe de dossiers : clic sur la ligne, clic droit, « ouvrir », et accès direct au dossier de l’enfant.
- Sauvegarde de configuration : enregistrer une vue avec ses critères et filtres via « configuration » puis « enregistrer comme une nouvelle configuration ».
- Partage de vues : partager les configurations avec des groupes d’utilisateurs précis (par exemple la direction pédagogique) ou les conserver personnelles.
- Impression avec branding : générer des rapports au format standard avec le logo et l’identité de l’organisation, en portrait ou paysage.
