Le portail self-service RH de sai permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de gérer leurs congés et de mettre à jour leurs données personnelles en toute autonomie, libérant ainsi du temps pour les équipes RH.
Pourquoi proposer un portail self-service RH
Les Ressources Humaines reçoivent régulièrement des demandes concernant les soldes de vacances, les heures travaillées et divers documents. Un portail self-service permet aux collaborateurs d’accéder en autonomie à leurs informations, ce qui permet aux RH de se recentrer sur la mobilisation et le développement des talents. Les collaborateurs disposent d’outils métiers connectés : badgeage, saisie des heures, rapports, journal de bord, exploités collaborativement par l’administration, la direction et les collègues.
Les 5 avantages clés
- Fini le papier inutile : chaque employé accède à ses documents de manière dématérialisée.
- Une seule saisie, des usages multiples : une information saisie une fois est exploitée automatiquement pour générer documents, bulletins ou factures, sans ressaisie.
- Des données actualisées en temps réel : décomptes d’heures avec détail des calculs, pour plus de transparence.
- Une mobilité facilitée : en petite enfance, social, immobilier ou construction, les collaborateurs accèdent au portail en déplacement, sur mobile ou tablette.
- Une saisie valorisée, du temps au salaire : les données saisies alimentent automatiquement la base pour générer factures et salaires.
Ce que propose le portail
Chaque salarié accède à son interface depuis ordinateur, tablette ou smartphone : se connecter avec identifiant et mot de passe, accéder à son dossier personnel et modifier ses données selon ses droits, visualiser son planning et se badger, télécharger ses bulletins de salaire et certificats annuels, déclarer ses absences et demander ses congés avec suivi de validation, et, en petite enfance, gérer les enfants sous sa responsabilité.
Cas d'usage : crèches, garderies et accueil extrascolaire
Le personnel travaillant en mouvement accède facilement aux outils nécessaires via smartphone. Une éducatrice peut se badger, consulter et modifier son planning, transmettre des demandes à sa hiérarchie et accéder à son dossier RH, de manière sécurisée et accessible partout. Grâce à sai, les employés deviennent acteurs de leur gestion administrative : l’accès en temps réel améliore la transparence, réduit la charge RH et fluidifie l’organisation.