sai DayCare intègre la gestion de l’accueil familial de jour à sa plateforme collaborative. La solution répond aux besoins opérationnels propres aux accueillantes en milieu familial (AMF) de Suisse romande.
Un tableau de bord pour le quotidien
Le système offre un tableau de bord clair affichant les enfants attendus, les heures saisies et les statistiques clés, ce qui réduit nettement les erreurs de saisie.
La gestion des enfants
- Attribution : la coordination met en relation les familles et les accueillantes selon des critères précis.
- Dossier de l’enfant : informations de santé accessibles (médications, allergies, vaccins) avec des droits d’accès fins.
- Planification souple pour une fréquentation régulière ou irrégulière, avec calcul automatique de la facturation.
- Suivi des prestations : repas, goûters, sorties et autres services facturables documentés.
- Journal de vie optionnel pour partager observations et photos avec les parents.
Personnel et automatisation de la paie
- Génération automatique des plannings à partir des présences des enfants.
- Exclusion automatique de la facturation lorsque l’accueillante prend congé.
- Validation de fin de mois simplifiée, sans traitement manuel.
- Déductions d’heures prêtes pour le traitement des salaires.
Portail de communication parents
Les parents accèdent à une interface dédiée pour demander une modification de planning, annoncer une absence ou demander une prestation supplémentaire, le tout validé par l’accueillante ou la coordination.
Une facturation automatique
La facturation se fait automatiquement, sans intervention du service administratif, ce qui élimine les erreurs manuelles.
Une terminologie qui varie selon les cantons
- Vaud : accueillant/e en milieu familial (AMF).
- Fribourg : assistant/e parental/e ou maman de jour.
- Jura : accueillant/e en milieu familial.
- Genève : accueillant/e en crèche familiale.
- Neuchâtel et Valais : parent d’accueil.