Un portail de communication intégré pour renforcer le lien entre les familles et les structures d’accueil de jour. sai propose des outils de communication numériques qui vont au-delà de la simple messagerie, en s’intégrant à un ERP complet pour l’accueil préscolaire et parascolaire.
Pourquoi un portail de communication en crèche
Les structures d’accueil modernes doivent concilier qualité pédagogique, rigueur administrative et confiance des familles. Les parents participent comme partenaires éducatifs (échanges avec les éducatrices, évaluations personnalisées, observation des activités, présence aux événements). À l’ère du numérique, un portail de communication pour les parents s’impose comme un outil incontournable, offrant un accès permanent à l’information et un contact simplifié.
De la structure vers les parents
- Annonces générales (événements de fin d’année, sorties, directives importantes).
- Journaux d’activités avec jalons pédagogiques et photos sélectionnées.
- Accès aux factures, soldes de paiement et documents fiscaux.
- Menus hebdomadaires pour la planification des repas.
- Documents administratifs et règlements internes.
Des parents vers la structure
- Annonces d’absence et de retard, intégrées automatiquement au planning.
- Demandes d’heures supplémentaires avec validation administrative.
- Modifications de fréquentation avec accès à l’historique.
- Saisie des informations médicales (médications, allergies, vaccins).
- Gestion des personnes autorisées et formulaires de résiliation de contrat.
Accessibilité et intégration
Les communications de la structure vers les parents sont accessibles dans sai et sur les tablettes utilisées par le personnel. Les fonctions des parents vers la structure fonctionnent sur ordinateur, tablette et smartphone, avec une interface responsive.
Une approche intégrée
Contrairement aux applications de communication isolées, le module de sai interconnecte la facturation, la planification, les RH et les données métier. Cela élimine la double saisie, réduit les erreurs et garantit une exploitation immédiate de l’information entre les services. Avec sai, vous simplifiez, sécurisez et valorisez la relation entre les familles et votre structure d’accueil (crèches, garderies, UAPE, AES et accueil familial).
