Le SIRH pensé pour les crèches, garderies et UAPE.

Un portail RH intégré, pensé pour les responsables de crèche, garderie, UAPE et accueils familiaux. Face aux enjeux de qualité pédagogique, d’exigences administratives et de gestion optimale des ressources humaines, un logiciel RH dédié au préscolaire et au parascolaire s’impose. Cinq modules RH clés : dossier de l’employé, gestion des temps et planification, décomptes mensuels et annuels, portail self-service, et la mobilité des collaborateurs.

sai place la tablette au cœur de son dispositif. Bien plus qu’un outil de badgeage, elle devient un centre de commande pour l’encadrement, utilisable aussi sur smartphone ou ordinateur. Chaque collaborateur déclare le début et la fin de son activité en précisant sa tâche, ce qui centralise les informations pour la planification et le décompte des heures.

Chaque fiche regroupe les données essentielles à la gestion de carrière : contrats, activités, absences, taux d’activité, jours travaillés, heures hebdomadaires. L’administrateur date chaque contrat, l’associe à une filiale ou un département, puis l’affecte à plusieurs groupes d’enfants si nécessaire.

sai permet de gérer jusqu’à cinq contrats en parallèle pour un même collaborateur. Par exemple, une éducatrice peut cumuler 50 % de temps en direction et 40 % sur le terrain. Cette flexibilité s’adapte aux réalités du secteur.

Lors des vacances scolaires, les collaborateurs parascolaires n’ont souvent pas d’activité. sai calcule automatiquement les heures à compenser sur l’année : par exemple, 40 jours non travaillés sont redistribués sous forme d’heures à rattraper, équilibrant la charge de travail annuellement.

Chaque institution crée des plannings types ou saisit les événements directement dans un agenda, associés aux employés, à un contrat, à un groupe ou à une tâche, dans le respect des règles d’encadrement. Grâce au badgeage, il devient possible de confronter le planning théorique aux heures réellement effectuées : les responsables obtiennent une lecture fiable du respect des normes et détectent rapidement les excès ou manques d’effectif. La direction visualise les présences d’enfants et de personnel sur la journée, avec une alerte rouge en cas de manque et orange en cas de sur-affectation, pour un pilotage en temps réel.

Chaque nuit, sai met à jour automatiquement les décomptes par employé : heures théoriques, réelles, congés, absences, heures supplémentaires, compensations UAPE. Par exemple, lorsqu’un employé ne prend pas sa pause de 15 minutes obligatoire après 4 heures de travail, le système le détecte et ajuste le décompte, évitant les erreurs et garantissant l’équité. Un tableau clair indique les congés pris, les absences justifiées ou non, et les soldes mis à jour en temps réel.

Contrairement à de nombreux logiciels figés, sai propose des outils dynamiques. Grâce aux vues personnalisées, on extrait, filtre et croise des données précises pour tous les besoins de pilotage RH. Par exemple, pour envoyer une information ciblée, la direction filtre en trois clics, extrait les adresses, exporte vers Word ou Excel et imprime les étiquettes, sans développeur. Toutes les données peuvent aussi être visualisées sous forme de tableaux ou de graphiques générés automatiquement.

En choisissant sai pour la gestion RH, les responsables des structures d’accueil de jour profitent d’une plateforme complète et paramétrable, qui intègre les règles internes, les spécificités métiers (pauses, UAPE, multi-contrats) et les exigences légales. La solution offre des passerelles avec d’autres outils (salaires, comptabilité, GED), pour une mise en œuvre progressive compatible avec l’existant. sai RH devient un allié stratégique des directions d’institutions, allégeant la charge administrative tout en renforçant la qualité de gestion.